Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo denominato per comodità “Regolamento”), EVENTA S.R.L., in qualità di titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali che riguardano gli utenti dell’app MERCAPRO.
I dati in possesso della nostra società sono raccolti e saranno, in ogni caso, oggetto di trattamento nel pieno rispetto del summenzionato Regolamento, ivi compresi gli obblighi di riservatezza in esso previsti.
IDENTITÀ E DATI RELATIVI AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la società EVENTA S.R.L., con sede legale in Pordenone (PN), Via Roveredo, 20/B, C.A.P. 33170, (C.F. e P.I. 01905620934). Potete contattare il titolare del trattamento per avere qualsiasi informazione in merito al trattamento dei Vostri dati scrivendo al seguente indirizzo email: info@eventagroup.it.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comunicati o acquisiti, verrà effettuato esclusivamente nell’ambito dell’esecuzione dell’attività del titolare del trattamento con le seguenti finalità:
Gestione del rapporto contrattuale in essere con l’utente, avente ad oggetto la fruizione del servizio di digitalizzazione del processo gestionale intrinseco ai mercati comunali e manifestazioni fieristiche, realizzato attraverso l’utilizzo dell’app MERCAPRO;
Adempimento degli obblighi legali derivanti dal rapporto in essere;
Invio di newsletter aziendali, al fine di ricevere informazioni di carattere commerciale e divulgativo.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’interessato è costituita:
Dall’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, avente ad oggetto il servizio di digitalizzazione del processo gestionale intrinseco ai mercati comunali e manifestazioni fieristiche, realizzato attraverso l’utilizzo dell’app MERCAPRO o dall’esecuzione di ulteriori misure precontrattuali adottate che dovessero essere richieste dallo stesso interessato;
Dall’adempimento di obblighi legali derivanti dal contratto ed incombenti sul titolare del trattamento;
Dal consenso espresso dell’interessato, con riferimento all’iscrizione alla newsletter aziendale, al fine di ricevere informazioni di carattere commerciale e divulgativo.
DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti dall’interessato saranno oggetto di comunicazione esclusivamente in Italia o in altri Paesi appartenenti all’Unione Europea, nel rispetto delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:
Amministrazioni comunali che aderiscono al servizio MERCAPRO;
Società che aderiscono al servizio MERCAPRO (ad es. enti fieristici, società organizzatrici di eventi, etc.);
Associazioni di categoria relative al settore in cui operano i venditori ed enti autonomi di diritto pubblico, quali le Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura;
Ulteriori pubbliche amministrazioni, ivi inclusa l’amministrazione finanziaria, qualora vi sia la necessità di adempiere ad un obbligo di legge;
Istituti di credito e di assicurazione e altri intermediari finanziari per gli adempimenti eventualmente correlati al rapporto commerciale (ad esempio per l’eventuale monitoraggio dei pagamenti);
Studi commercialistici e legali, in relazione all’attività di consulenza prestata in favore del titolare del trattamento;
Fornitori IT incaricati della gestione dell’infrastruttura informatica del titolare del trattamento (ad es. fornitori servizi di cloud computing e fornitori del servizio Google Maps).
L’app MERCAPRO è integrata con Google Maps, un servizio internet geografico fornito da terze parti che viene utilizzato nel trattamento dei dati relativi alla posizione dell’utente, necessario ai fini del funzionamento dell’applicazione. Ulteriori informazioni relative ai termini e alle condizioni, nonché delle politiche privacy del servizio Google Maps sono disponibili ai seguenti link: https://maps.google.com/help/terms_maps/ - https://www.google.com/policies/privacy/.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali richiesti nella fase di registrazione e relativi a nome, cognome, email, cellulare, partita IVA, ragione sociale, settore e categoria merceologica, nonché dei dati relativi alla posizione, è necessario per potersi registrare all’app MERCAPRO e/o per usufruire del relativo servizio. Il rifiuto a fornire tali dati, ovvero il successivo diniego di trattamento, determinerà l’impossibilità, per il titolare del trattamento, rispettivamente, di concludere e/o continuare ad eseguire il contratto, e quindi, per l’interessato, di poter usufruire del servizio offerto dal titolare del trattamento.
Il mancato conferimento degli ulteriori dati compilabili in fase di registrazione è invece facoltativo e non determinerà conseguenze in ordine alla registrazione dell’utente. Si informa l’interessato che tali ulteriori dati potranno eventualmente essere comunicati ad Eventa, nella sua qualità di responsabile del trattamento, dai Comuni che aderiscono al servizio MERCAPRO fornito da Eventa, che già li detengono legittimamente quali titolari del trattamento. In fase di registrazione, inoltre, l’interessato avrà facoltà di decidere, mediante espresso consenso esplicito, se rendere o meno visibili tali ulteriori dati personali ed aziendali alle amministrazioni comunali che aderiscono al servizio MERCAPRO.
Con riferimento al servizio di newsletter, il mancato conferimento dell’indirizzo email, ovvero la successiva revoca del consenso al trattamento dei dati a tale fine, comporterà l’impossibilità per l’interessato di ricevere comunicazioni di carattere commerciale o divulgativo da parte del titolare del trattamento.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per l’adempimento del contratto in essere saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità, e in ogni caso per un tempo massimo di dieci anni dalla cessazione del contratto (termine prescrizionale previsto dalla legge per le obbligazioni contrattuali) o, in caso di contestazioni, nel diverso termine di prescrizione previsto dalla legge (qualora maggiore, come in caso di interruzione e sospensione dello stesso in seguito a conteziosi).
I dati personali trattati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I dati personali funzionali al servizio di newsletter saranno trattati al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE DEI DATI
I dati dell’interessato non sono oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In conformità alle disposizioni del Regolamento, l’interessato ha diritto, nei casi previsti dal Regolamento, di:
Chiedere l'accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei limiti previsti dall’art. 15 del Regolamento; la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
Richiedere ed ottenere i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
Revocare il consenso in qualsiasi momento, tenendo presente che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui al presente articolo contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Ultimo aggiornamento: 21 Aprile 2022